• ◆ 檔案調入、調出
  • ◆ 轉正定級及調資
  • ◆ 辦理工傷申報
  • ◆ 辦理生育保險
  • ◆ 辦理公積金支取
  • ◆ 出具各類人事證明
  • ◆ 接收大中專畢業生檔案
  • ◆ 招用合同制工人
  • ◆ 辦理錄、聘干手續
  • ◆ 職稱考試、評審申報
  • ◆ 黨員關系轉入、轉出
  • ◆ 黨費繳納
  • ◆ 預備黨員轉正
  • ◆ 辦理《職工勞動手冊》
  • ◆ 集體戶口遷入/遷出/借閱
  • ◆ 辦理失業、退休手續

檔案調入及調出

說明:河北億才網提醒您,人事代理很重要一定要找正規公司
1-1檔案調入
所需材料:
1、職工提供原檔案所在地名稱
2、外包客戶出具的同意接收證明
辦理流程:
1、專員接到外包客戶出具的同意接收證明;
2、根據外包客戶職工提供的原檔案所在地,專員開具《商調函》及《市(縣)內企業職工流動登記表》交于職工,職工持上述材料到原檔案所在地調檔;
3、檔案到達時必須密封且檔案材料齊全,具有行政、工資介紹信及檔案轉遞通知單等檔案調轉手續。
1-2
檔案調出
所需材料:
1、外包客戶出具單位同意調出證明信、《解除、終止勞動關系登記表》及解除手續已辦理的《職工勞動手冊》;
2、職工提供檔案轉入地出具的《商調函》《市(縣)內企業職工流動登記表》、本人的有效證件;委托他人代辦,需提供手寫的委托證明及職工本人及代辦人的有效證件原件及復印件。
辦理流程:
1、專員辦理調出手續,開具檔案轉遞通知單、行政、工資介紹信;
2、職工將檔案費繳清后,即時辦理轉出手續;
3、職工檔案調出時,其戶口關系、黨員關系、保險關系應一并轉出。

轉正定級及調資

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2-1轉正定級
所需條件:
職工自參加工作之日起一年1個月后;
辦理流程:
1、專員根據其身份(干部或工人),填寫轉正定級表,交外包單位簽署單位意見加蓋單位公章;
2、專員將已蓋章的轉正定級表交人才中心負責人進行定級審批,審批后將轉正定級表存入職工檔案。
2-2調整檔案工資
辦理條件:
符合勞動部門下發的調資文件的規定;
辦理流程:
1、專員根據職工檔案中上次調資的情況,對應調資文件進行檔案工資的調整。
2、專員將調整后的工資表存入職工檔案。
收費標準:
大學生轉正定級手續費 30元/人/次;調整檔案工資 30元/人/次
【特別說明】
檔案工資是否與實際工資掛溝,由用人單位自主決定。

辦理工傷申報

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所需材料:
①派遣單位事故證明
②出工單據證明
③個人書寫的事故經過
④身份證復印件
⑤醫療診斷證明書原件
⑥交通事故責任認定書
⑦駕駛本原件及復印件、行車證原件及復印件
辦理流程:
1、專員接到外包客戶傷害事故報告后,按《石家莊市職工工傷(亡)事故情況快報表》的要求,逐項填寫《快報表》后報社會保險局;
2、專員將需要提供的材料告知外包客戶負責人,由外包客戶負責人通知受傷員工或家屬;
3、專員收到外包客戶提供的工傷認定申請材料后,交社會保險局;
4、工傷認定結果出來后,通知外包客戶,由外包客戶轉告受傷害人員或家屬,認定為工傷的,專員通知外包客戶向社會保險局提交有關資料,報銷有關費用。

辦理生育保險

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4-1生育備案手續
申報條件:
1、懷孕90日內備案
2、準生證必須是女方戶口所在地辦理的
3、非石家莊市戶口的,提供女職工戶口頁復印件、身份證
提供材料:
1、石家莊市區職工生育保險備案表(一式三份),由職工本人填寫,主治醫生簽字,生育定點醫院蓋醫保專用章。
2、圍產保健冊
紅皮版本:原件及其建冊報告單頁(有建冊時間)和第9頁(必有醫生的記錄)復印件各1份
粉皮版本:原件及其建冊報告單頁(有建冊時間)和第1頁(必有醫生的記錄)復印件各1份
白皮版本:原件及其第1頁、第15頁(必有醫生的記錄)復印件各1份
3、第一個子女生育登記證原件及復印件1份。
辦理流程:
1、外包客戶將懷孕員工的上述材料交專員,專員審核無誤后交醫保專員;
2、醫保專員在每月1-10日交醫保中心備案;
3、10日后,保險專員將圍產保健冊交專員,專員返外包客戶。
4-2
生育待遇審核
申報條件:
1、已做生育備案的女職工
2、女職工出院后7日內提出申請
提供材料:
1、石家莊市區職工生育保險待遇審核表(一份),需本人填寫相關內容并簽字確認
2、出生醫學證明原件、復印件1份
3、出院記錄原件
4、醫院開具診斷證明(說明流產、順產、難產、剖腹產、醫院蓋診斷章)
5、醫療費用票據原件(醫療保險職工住院費用收據)
6、費用明細原件
7、備案表(職工保存那份)
8、非石家莊市戶口的提供的戶口頁復印件、身份證復印件
辦理流程:
1、外包客戶將生育人員材料交給保險專員,保險專員將材料交到市醫保中心辦理審批手續;
2、醫保中心審批通過后,將生育醫療費撥付到公司帳上,由專員通知外包客戶,外包客戶通知相關人員來領取醫療及生育津貼費用。

辦理公積金支取

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支取條件:
⑴購買、建造、翻建、大修自住房
⑵償還購房貸款本息
⑶被納入本市城鎮最低生活保障范圍支付房租的
⑷離休、退休
⑸出境定居
⑹完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系
⑺戶口遷出本市并與單位終止勞動關系
⑻非本市戶口職工與單位終止勞動關系
⑼被判處刑罰并與單位終止勞動關系
⑽因參軍、上學與單位終止勞動關系
⑾因單位解散、破產或辭職、被辭退等原因與單位終止勞動關系,住房公積金轉入集中封存帳戶兩年后仍未重新就業的
⑿職工死亡或宣告死亡
購房提供材料:
1、職工本人身份證原件及復印件
2、配偶的身份證原件及復印件
3、結婚證
4、貸款買房提供:貸款合同;還款流水
5、一次性付清房款提供:購房合同;付款收據;房產證的原件及復印件
辦理流程:
1、保險專員持相關資料到住房公積金管理中心辦理支取手續;
2、待轉帳支票到帳后,由保險專員通知外包客戶,再由外包客戶通知本單位員工來河北億才網領取住房公積金。

出具各類人事證明

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辦理條件:
外包客戶單位的職工
辦理流程:
專員查閱檔案后根據實際情況開具相關證明。
【特別提示】
專員出具的各類證明的依據為人事檔案

接收大中專畢業生檔案

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辦理條件:
1、市屬中專畢業:生源地為石家莊市及十八個市區的
2、省屬中專畢業:生源地為河北省的
3、生源地為外省的:必須本科及以上學歷才可接收
4、外包客戶出具同意接收證明
所需材料:
學校發放的《大中專畢業生就業協議書》
辦理流程:
1、員工提供外包客戶已簽署單位意見的《就業協議書》及單位同意接收證明;
2、專員將《就業協議書》報高新區勞人局審核、登記到,同意后加蓋高新區勞人局畢業生調配專用章;
3、非師范類畢業生到石家莊市政府3樓加蓋石家莊人事局畢業生調配章;師范類到石家莊教育局蓋章后再到市政府人事局就業指導處蓋石家莊市畢業生調配專用章;
4、學生持到學校領取就業報到證并辦理檔案轉遞、戶口遷移、黨員關系手續;
5、學生將報到證、檔案交到公司,同時辦理勞動手冊、落戶、組織關系轉移等相關手續;
6、專員開具檔案交接單,轉檔案室保管。

招用合同制工人

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辦理條件:
1、年齡:男性在60歲以下,女性在50歲下
2、居住地為石家莊市(不含外地城鎮戶口)
3、初中、高中、成人高考、自學考試、電大、函授、網絡教育等未辦理過招錄用工手續的職工;
所需材料:
1職工戶口本原件及復印件一份
2.身份證原件及復印件二份
3.一寸彩色照片4張
4.就業失業證(可在我中心辦理)
5.職工勞動手冊(可在我中心辦理)
6. 外包客戶及職工雙方簽字蓋章的勞動合同(一式三份)
辦理流程:
1、外包客戶將職工填寫《企業錄用勞動合同制工人審查備案表》、《錄用勞動全同制工人備案名冊》、《河北省就業訓練學員結業登記表》、《石家莊市就業前培訓結業學員花名冊》及費用交于專員;
2、專員將招工備案費用交財務;
3、專員持勞動合同及以上資料報部門經理審核,部門經理審核無誤后簽字;
4、專員報勞動行政部門審核、蓋招工備案專用章,同時將《錄用工人備案花名冊》、《石家莊市就業前培訓結業學員花名冊》交部門經理備案;
5、專員將員工《企業錄用工人審查備案表》、《河北省就業訓練學員結業登記表》交檔案室入個人檔案。
收費標準:
用工備案200元/人;勞動手冊2.8元/人

辦理錄、聘干手續

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辦理條件:
1、石家莊市城鎮戶口,原則上畢業5年內未正式參加工作的、未列入國家招生計劃;
2、取得國家承認學歷的成教脫產班、自學考試、電大、職大、夜大、學歷文憑、網絡教育等非在職的畢業生
3、自費出國留學回國的本科生、研究生、碩士生、博士生;超過擇業期限、未辦理畢業生報到手續的普通大中專院校畢業生;
所需材料:
1、提供學籍檔案、畢業證、戶口本(本市)、身份證原件及復印件
2、1寸彩照2張
3、未辦理招錄手續的證明并提供中國高等教育網打印的學歷證明;
辦理流程:
1、職工填寫《大中專畢業生錄干審批表》及《就業推薦表》(一式兩份);
2、專員將所需材料及所填寫的表格交人才中心,報上級人事部門審批,審批結果工作人員應及時通知客戶。
收費標準:
錄干1000元/人,其中800元審批部門收取,200元高新區引進人才服務費
聘干 500元/人,其中300元審批部門收取,200元高新區引進人才服務費
【特別說明】
黨校、部隊院校不能辦理錄干手續

職稱考試、評審申報

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辦理條件:
符合條件的外包客戶職工
辦理流程:
1、職工根據文件要求準備相應材料后到高新區人才中心報名;
2、人才中心負責人審核無誤后到主管部門辦理報名手續;
3、考試前,專員將準考證交外包客戶發放;
4、考試合格證下發后,由專員交外包客戶發放。
收費標準:
根據物價局規定收費
【特別說明】
每年高新區評定中、高級職稱需要提供年度考核表,外包客戶人事負責人應每年到高新區職改辦領取考核表,對職工進行考核,歸檔保存。
職稱評定的條件簡述:
申報初級職稱:
技術員級:中專畢業從事專業滿1年
助 理 級:中專取得員級滿4年
專科學歷,畢業滿3年
本科學歷,工作滿1年
申報中級職稱:(應取得全國職稱外語(古漢語)和計算機合格證
專科或本科學歷,取得助理級滿4年
碩士研究生畢業,專業工作滿2年
博士研究生考核合格后
申報高級職稱:(應取得全國職稱外語(古漢語)和計算機合格證)
本科以上學歷,中級職稱滿5年
申報正高級需取得副高級滿5年

黨組織關系轉入、轉出

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11-1 黨員關系轉入
辦理條件:
1、外包客戶在職員工
2、檔案在河北億才網公司托管
辦理流程:
職工開具黨員關系介紹信至“石家莊市委組織部”,由“石家莊市委組織部”換信至高新區工委組織部(開發區管委會420房間),(市內的可直接開具黨員關系介紹信至”高新區工委組織部”)由工委組織部換信至高新區企業黨委(開發區管委會216房間),由高新區企業黨委換信至高新區人才中心黨支部。
黨員關系轉出
辦理流程:
高新區人才中心黨支部開具介紹信至“高新區企業黨委”,高新區企業黨委換信至“高新區工委組織部”,高新區工委組織部換信至“石家莊市委組織部”。

黨費繳納

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所需材料:
提供《中國共產黨流動黨員活動證》
辦理流程:
持《中國共產黨流動黨員活動證》到人才中心大廳辦理繳費手續。
收費標準:
黨費:5元/人/月

預備黨員轉正

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所需條件:
外包客戶單位的預備黨員
所需材料
思想匯報、轉正申請
辦理流程
1、預備黨員每季度提交思想匯報,轉正前一個月向黨支部提交轉正申請交專員;
2、專員將以上材料及相關黨員材料一并交人才中心負責人,報上級黨組織審批;
3、轉正后將黨員材料入人事檔案。

辦理《職工勞動手冊》

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勞動手冊的作用:
勞動者與用人單位終止或解除勞動關系后,憑本手冊辦理失業登記手續,領取失業保險金,記載職工工作調動情況;
辦理條件:
1、外包客戶接收的大中專畢業生;
2、外包客戶辦理用工備案的職工;
3、分配至外包客戶的復轉軍人。
所需材料:
提供1寸彩色照片1張及職工身份證復印件1張。
辦理流程:
1、專員將職工信息填寫齊全,貼上照片交人才中心;
2、人才中心審核無誤后即時辦理編號手續并加蓋鋼印;
3、專員將《職工勞動手冊》入檔案。
收費標準:
勞動手冊工本費 :2.8元/本

集體戶口遷入/遷出/借閱

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15-1集體戶口遷入
辦理條件:
1、外包客戶接收的擇業期內的畢業生
2、石家莊市內遷移職工;
所需材料:
1、戶口遷移證(地址為裕華區湘江大道派出所或單位名稱,并注明血型及身高,若無需提供醫院的證明);
2、報到證復印件1張(報到證右方需有石家莊畢分辦的章);
3、身份證復印件1張、畢業證復印件1張;
4、外包客戶出具的工作證明及經勞動部門鑒證的勞動合同復印件各1份(所有復印件均使用A4紙復印)。
辦理流程:
1、職工將上述材料交專員,專員審核正確無誤交人才中心工作人員;
2、工作人員出具同意落戶證明,并發放《集體戶口管理證》,職工持上述材料到派出所辦理落戶手續及換發二代身份證手續;(二代身份證辦理完畢,工作人員通過短信通知客戶持一代身份證及二代身份證領取憑證前來領取)
3、人才中心工作人員每月將落集體戶口人員名單匯總傳給人事外包客服專員,專員及時登錄臺帳。
15-2集體戶口遷出
業務流程:
市內遷移(石家莊市及十八個市縣):
職工提供轉入派出所出具的接收證明,到人才中心領取戶口頁后到遷入派出所辦理落戶手續即可;
市外遷移:
人才中心開具同意調出介紹信,職工持介紹信到湘江道派出所開具戶籍證明,職工持戶籍證明到遷入地派出所辦理《準予遷入證》,持《準予遷入證》到人才中心開具同意調出證明信并領取戶口頁后到湘江道派出所辦理《戶口遷移證》,職工持《戶口遷移證》到遷入地辦理落戶手續即可;
15-3集體戶口借閱
所需材料:
職工本人身份證原件
辦理流程:
職工持本人身份證到人才中心,說明借閱原因及歸還日期,并繳納押金50元,歸還戶口頁時,押金退回。
辦理失業、退休手續 說明:以下內容僅針對采用河北億才網外包業務客戶的員工,如有疑問請撥打咨詢熱線:0311-89285696/0311-89901838/0311-80927219 16-1辦理失業手續 辦理條件: 1、勞動合同到期或被外包單位辭退(辭職不可以辦理) 2、繳納失業保險滿1年,且有再就業愿望 所需材料: 1、一寸近期免冠照片4張 2、身份證復印件1份 3、女員工提供醫院出具的孕檢報告 辦理流程: (1)專員接到外包客戶出具的證明信及《終止、解除勞動合同登記表》; (2)專員將《終止、解除勞動合同登記表》及中斷就業原因的有關材料2日內轉送保險專員,保險專員在解除勞動合同7日內按登記失業備案要求將材料報區社保局; (3)專員在終止或解除勞動合同30日內按規定整理員工的檔案(女員工提供醫院出具的孕檢報告)轉交保險專員; (4)保險專員接到材料30日內審核,通知員工提供一寸近期免冠照片4張,身份證復印件1份,填寫《失業保險金申報領取登記表》一式四份,《失業登記證明書》,《失業職工名冊》,報區社保局; (5)審批通過后,由社保局通知失業按期領取失業金。 16-2辦理退休手續 辦理條件 1、達到法定退休年齡:男滿60歲,女干部55歲,女工人50歲 2、累計繳費滿15年(含視同繳費) 所需材料: 1、正規人事檔案 2、800元社會化管理費 辦理流程: 1、專員接到蓋有外包客戶公章的書面申請(需有本人簽字); 2、專員審核查詢社保記錄后,符合條件辦理轉退休手續; 3、退休人員與專員一同填寫《退休審批表》; 4、專員將《退休審批表》及本人檔案一起報社保局審批; 5、審批通過后,專員將退休人員的存折交外包客戶,由外包客戶轉交本人。
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